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根据永利总站ylzz55整合工作方案，11月14日下午2点在黄埔校区办公室，召开了永利总站ylzz55第一次教务秘书会议。出席会议的有：永利总站ylzz55院长李新老师，常务副院长肖伟老师、副院长刘杰老师、党总支副书记凌红老师，办公室主管邱州鹏老师以及学院教学秘书。

基于原来两个系的实际状况，会议上学院领导征求了各位教务秘书的意见及建议，调配整合了教学秘书岗位、职责分配，并且对学院行政工作进行了分工。

最后，信管学院领导对教学秘书工作表示了理解并提出了期望。